公司秘書服務

Q: 公司需要設立「公司秘書」嗎?

法定要求 根據《公司條例》第474條，公司必須要有一名公司秘書。 根據《公司條例》第475(2)條，該公司的唯一董事不得兼任該公司的公司秘書。 根據《公司條例》第475(3)條，若該公司只有一名董事，該公司不可以委任一個亦以該董事為唯一董事的法人團體作為該公司的公司秘書。

Q: 甚麼是公司秘書？

《公司條例》第474(4)條： 若公司秘書為自然人，其須通常居於香港。 若公司秘書為法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。

Q: 公司秘書有甚麼責任?

公司秘書的責任包括協助確保公司合規、促進董事會及其他持份者溝通（如與核數師溝通），並負責協助公司備存好公司法定記錄（如成員名冊、董事名冊、秘書名冊、書面決議、董事會及股東大會會議記錄、年度帳目等）。 公司秘書的責任包括通過實施最佳常規，管理及監督公司程序，以協助公司維持良好企業管治及符合法律及監管規定。

Q: 公司秘書的角色及職責包括甚麼？

按照《公司條例》的規定，在訂明時限內準備及向公司註冊處處長交付法定申報表 更新及備存公司的法定紀錄冊 辦理任免董事、公司秘書 辦理更改董事、公司秘書資料 辦理更改公司名稱、更改註冊辦事處地址、營業地址 辦理股份轉讓、股份配發、增加股本 準備必要的公司決議 安排及組織董事及股東會議（包括股東週年大會及股東特別大會），並撰寫會議記錄 辦理撤銷公司註冊

Q: 公司需備存重要控制人登記冊嗎？

根據《2018年公司（修訂）條例》，除了上市公司外，所有在香港成立的有限公司均須： 識別及確定對該有限公司有重大控制權的人；及 備存重要控制人登記冊，供執法人員查閱。

Q: 我的公司需要有「指定代表」嗎？

根據《公司條例》第653ZC(1)條，適用公司須指定最少一名人士為該公司的代表，以提供與該公司的重要控制人登記冊有關的協助。

Q: 私人有限公司是否必須要有一名「公司秘書」?

是。根據《公司條例》第474條，公司必須有一名公司秘書。

Q: 根據《公司條例》，擔任公司秘書的基本要求是甚麼？

根據《公司條例》第474(4)條： 若公司秘書為自然人，其須通常居於香港。 若公司秘書為屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。

Q: 我是一間香港私人有限公司的唯一董事，我可否同時兼任該公司的公司秘書？

不可以。 根據《公司條例》第475(2)條，該公司的唯一董事不得兼任該公司的公司秘書。 另外，根據《公司條例》第475(3)條，若該公司只有一名董事，該公司不可以委任一個亦以該董事為唯一董事的法人團體作為該公司的公司秘書。

Question 1

為什麼選擇創業鳥的成立有限公司服務？

Answer

費用明碼實價創業鳥致力為我們的客戶提供最公平、最清晰的服務及價格。創業鳥保證，在我們提供服務收費中，絕無隱藏收費。我們於提供服務前，服務計劃收費亦會清楚列出，歡迎任何客戶隨時向我們作出查詢。價錢實惠創業鳥明白創業困難，致力為您提供最透明、最簡單及最具成本效益的開公司及公司秘書服務。豐富經驗創業鳥的專業服務團隊擁有豐富成立有限公司及公司秘書服務經驗，了解初創企業及中小型企業需要，致力為您提供貼心及合適的服務及諮詢。而且，創辦人是香港公司治理公會會士，擁有特許秘書和公司治理師資格。彼亦曾於多間香港上市公司任職，在合規、企業管治及公司秘書事務擁有豐富經驗，致力以專業態度為客戶提供服務。一站式服務創業鳥專注提供一站式企業服務，涵蓋公司註冊、公司秘書、會計及報稅、人力資源及薪資外包服務，滿足您於企業服務的各項需要，使你能更專注你的核心業務，讓您的業務飛得更高。

Question 2

開公司需要提供甚麼資料？

Answer

1. 公司名稱 2. 公司註冊地址 3. 創辦成員（股東）姓名／名稱地址認購股數及金額 4. 董事姓名／名稱身份證號碼 / 護照號碼及簽國家或地區住址電郵地址（選填） 5. 公司秘書姓名／名稱香港地址身份證號碼 / 護照號碼及簽國家或地區（若公司秘書為自然人）商業登記號碼（若公司秘書為法人團體）信託或公司服務提供者牌照號碼（若無須領有牌照，須列明原因） *創業鳥作為持牌的香港公司服務提供者 (TC009081)，獲准在香港為您提供公司秘書服務，其中包括擔任貴公司之公司秘書及提供創業鳥地址作貴公司註冊辦事處。

Question 3

在香港成立私人有限公司，有甚麼條件？

Answer

最少一名年滿18歲的董事，該名年滿18歲人士需持有香港身份證或任何國家的護照最少一名創辦成員（股東），而自然人（個人）或法人團體（公司）均可擔任創辦成員（股東）一個位於香港的地址作為公司註冊地址（創業鳥有提供虛擬辦公室服務，以滿足法例要求）一名符合《公司條例》要求的公司秘書（創業鳥為持牌信託或公司服務提供者 (TC009081)，獲准在香港提供公司秘書服務）

Question 4

成立香港有限公司是否必須擁有「公司秘書」？

Answer

根據《公司條例》第474條規定，公司必須有一名公司秘書。如該名公司秘書為自然人，其須通常居於香港。如該名公司秘書為法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。另外，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》，任何人在香港經營或擬在香港經營信託或公司服務業務，均須申請牌照。創業鳥為信託或公司服務持牌人 (TC009081)，獲准在香港為您提供公司秘書服務。根據《公司條例》第475(2)條規定，如公司只有一名董事，該唯一董事禁止兼任公司秘書。

Question 5

公司的股東和董事可否為非香港居民？

Answer

《公司條例》對香港有限公司的股東及董事之國藉沒有作出任何限制。非香港居民也可以在香港成立本地有限公司，並出任該公司股東和董事。所有人士（包括香港居民、內地居民及海外人士）均可成為公司股東，惟出任公司董事的所有人士（包括香港居民、內地居民及海外人士）須年滿18歲。

Question 6

有限公司建議發行的股份總數和創辦成員（股東）的人數是否有任何限制？

Answer

《公司條例》並未規定公司建議發行的股份數目。一間有限公司，須有最少一名創辦成員。惟如一間有限公司的成員（股東）人數超過50名，其則須註冊為「公眾公司」。

Question 7

註冊香港有限公司需要時多久？

Answer

創業鳥辦理註冊香港有限公司所需時間如下：如創辦成員（股東）及董事均持有香港身份證或有效護照及以個人身份註冊有限公司，需約1-3個工作天，以完成註冊有限公司。如創辦成員（股東）或董事僅持有中國居民身份證或其為法人團體，於股東及董事簽署完所有文件及送達至本公司的香港辦事處時計起約7-10個工作天，以完成註冊有限公司。 *以上所需時間僅供參考，最終視乎相關情況及公司註冊處審批時間為準。

Item 項目	Service Fee 服務費用	Government Fee 政府費用	Total 總計費用
出任公司秘書（一年）	HK$1,000	-	HK$1,000
出任指定代表（一年）	HK$1,000	-	HK$1,000
準備及提交周年申報表	HK$800	HK$105	HK$905
續領商業登記證	HK$250	HK$2,200	HK$2,450
準備成員名冊	HK$500	-	HK$500
準備董事名冊	HK$500	-	HK$500
準備秘書名冊	HK$500	-	HK$500
準備重要控制人登記冊	HK$500	-	HK$500
分行註冊	HK$400	HK$150	HK$550
更改公司名稱	HK$700	HK$295	HK$995
更改分行名稱	HK$400	-	HK$400
更改公司秘書/董事資料詳情	HK$400	-	HK$400
更換董事/公司秘書	HK$600	-	HK$600
更改註冊辦事處	HK$500	-	HK$500
更改公司業務性質	HK$400	-	HK$400
配發股份予現有股東或新股東	HK$1,000	-	HK$1,000
股份轉讓	HK$1,200	實報實銷	HK$1,200 + 政府費用
股東大會	HK$1,000	-	HK$1,000
撤銷註冊有限公司	HK$1,990	HK$690	HK2,680
取消商業登記	HK$600	-	HK$600
取消分行	HK$400	-	HK$400
公司印章及鋼印	HK$400	-	HK$400
公司綠盒	HK$500	-	HK$500
離岸公司註冊（英屬處女群島）	另行報價	另行報價	另行報價
離岸公司註冊（開曼群島）	另行報價	另行報價	另行報價

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公司秘書：協助您的企業符合法規要求

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為何您的公司需要「公司秘書」?

法定要求

為何選擇創業鳥作為您的公司秘書？

甚麼是公司秘書？

基本要求

公司秘書有甚麼責任?

公司秘書的角色及職責包括甚麼？

角色及職責

為何選擇創業鳥及我們能提供甚麼幫助？

我的公司需備存重要控制人登記冊嗎？

法定要求

我的公司需要有「指定代表」嗎？

法定要求

為何選擇創業作為指定代表？

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