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打算創業的您或一眾中小企老闆們，或許曾經聽過周年申報表。但根據創業鳥過往經驗，大部份老闆可能因業務繁重，而逾期繳交周年申報表，可以導致被罰款高達$3,480。事實上，越遲遞交周年申報表，罰款就會越高，更加沒有任何豁免! 作為中小企老闆的您，就不可錯過本文分享有關周年申報表您需要知道的8件事。
甚麼是周年申報表（NAR1）?
法例規定，所有香港有限公司都須要於每一年公司周年日屆滿後，於指定限期內，向公司註冊署連同申報表費用，遞交周年申報表(NAR1)，又稱 Annual Return。周年申報表要求公司申報，截至申報表日期為止的最新公司資料，例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等詳細資料。
而香港無限公司就無此限制，無須遞交周年申報表，只須依時繳交商業登記證費用、按時報稅。
周年申報表（NAR1）點填? 需要填寫哪些資料?
公司註冊署提供了周年申報表樣本，以供大家填寫時參考。
周年申報表會要求公司每年申報以下資料：
1.公司名稱
2.註冊辦事處地址
3.按揭及印記資料
4.股本（如有）
5.公司秘書
6.董事詳情
7.擁有股本的公司成員的詳情
8.公司記錄及備存地址
創業鳥提提各位，就算公司的周年申報表資料與往年一樣，並無改變，公司仍然需要連同費用，遞交周年申報表，否則會面臨罰款。
香港公眾公司或擔保有限公司在提交周年申報表時，必須一併提交經核證的財務報表、附連的核數師報告及董事報告。
周年申報表（NAR1）有甚麼用途?
如上文所提及，周年申報表會列明截至申報日期為止的公司資料，提供重要的公司資訊予第三方，第三方就可以籍此確認公司的股東、董事和公司秘書等重要資料。
以下是周年申報表常見用到的情況：
開立公司銀行戶口
申請股份轉讓
生意轉讓
向銀行借貸
申請政府資助
申請個別行業牌照
為僱員的勞工保險續保
申請成為證券及期貨持牌法團及持牌個人 等等
各位創業者，要好好保管周年申報表的紀錄，以免申請牌照、政府資助時，未能提供有關文件被拒。
何時須遞交周年申報表（NAR1）?
所有有限公司都需要於公司成立為法團的周年日期後的42日內，向公司註冊處提交周年申報表。
即使公司沒有盈利、尚未開始營業、已停止營業但未完成撤銷註冊、公司資料與去年一樣等情況，公司都必須按照法例於限期內遞交周年申報表。
根據創業鳥的經驗，切勿遲交周年申報表！逾期遞交周年申報表會立即被罰款，沒法向公司註冊處申請豁免。私人有限公司遲交的罰款金額高達3,480港元。
如果您不肯定周年申報表的最後遞交日期，可以使用公司註冊處的「交付周年申報表限期計算器」中，輸入公司成立日期，得出周年申報表的最後遞交日期。如果您不清楚公司成立日期，您可以在公司註冊證明書上找到。
可以如何遞交周年申報表（NAR1）?
您可以網上方式、郵寄、親身遞交方式，遞交周年申報表。
1.網上方式
如選擇以網上方式遞交，可通過公司註冊處的24小時的電子服務網站，登入公司戶口，於網上填妥電子表格周年申報表NAR1 、繳交每年的登記費用即可。
2.郵遞方式
如果以郵遞方式遞交，可以將已填妥的紙本周年申報表NAR1，連同正確的費用一同繳交，費用可以港幣劃線支票繳付，抬頭註明「公司註冊處」，切勿郵寄現金，亦謹記交付足夠郵資，
郵寄到以下地址:
香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓, 公司註冊處
由於郵遞文件需時，應盡早投遞，以免因郵遞延誤，而導致遲交周年申報表而罰款。
3.親身遞交
您可以將已填妥的紙本周年申報表NAR1，連同港幣劃線支票繳付正確的費用，放入公司註冊處的文件投遞箱。
公司註冊處會於以下地方設立文件投遞箱：
星期一至五辦公時間內: 香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓或到收款櫃檯交付文件
星期一至六非辦公時間，公眾假期除外: 香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近
周年申報表（NAR1）費用是多少?
另外，申報周年申報表是需要每年遞交登記費，不同公司類型所繳交的周年申報費用也有不同，費用如下:
公司類型 | 費用 (港元) |
私人有限公司及擔保有限公司 | 105 |
公眾公司 | 140 |
以上費用只適用於準時提交周年申報表的費用，亦即於公司成立的周年日42日內提交，如果遲過限期提交，費用將大大提高。
遞交周年申報表（NAR1）是誰的責任?
依時交付周年申報表為公司、董事及其負責人的責任。根據《公司條例》第662條，如違犯交付周年申報表的規定，該公司及其每名責任人均屬犯罪，可被判處罰款。如持續違犯有關規定，則每人在違法期間被處罰每天$1,000的進一步罰款。
創業鳥的年度公司秘書服務計劃包括準備周年申報表，並代表公司向公司註冊處提交周年申報表，以協助您的公司符合相關法規。
遲交周年申報表（NAR1）會有甚麼罰款?
遲交周年申報表的公司，就需要繳交較高昂的登記費用，而遲交的時間越長，罰款的金額就會越高。創業鳥再次提醒，罰款沒有任何途徑可申請豁免，罰款如下:
私人有限公司或擔保公司:
周年申報表的交付日期為： | 費用 (港元) |
公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 870 |
公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 1,740 |
公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 2,610 |
公司的申報表日期後超過 9 個月 | 3,480 |
公眾有限公司:
周年申報表的交付日期為： | 費用 (港元) |
公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | $1,200 |
公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | $2,400 |
公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | $3,600 |
公司的申報表日期後超過 9 個月 | $4,800 |
總結
周年申報表是有限公司每年都必須交付的法定文件，而且必須按時於公司成立周年日屆滿後的42日內繳交。逾期申報，就必須繳交高昂的登記費用，沒有任何途徑申請豁免!
創業鳥團隊提供一站式的開公司、公司秘書服務，確保您的公司每年按時提交周年申報表、符合法例要求，讓老闆們專心開拓生意的同時，亦避免因違反法例而有不必要的罰款。請即致電 6502 7845，或WhatsApp 我地了解更多，創業鳥讓您的業務飛得更高！